คน · เอกสาร · กฎหมายแรงงานไทย

เอกสาร HR · กฎหมายแรงงาน

เลือกแม่แบบ ออกเอกสารให้คนที่ถูกต้อง ติดตามลายเซ็น และเห็นจุดเสี่ยงก่อนตัดสินใจเรื่องบุคลากร
เวอร์ชันและผู้ลงนามตรวจสอบได้
แม่แบบพร้อมใช้
8แบบ
สัญญา · หนังสือรับรอง · ระเบียบ · NDA
ลงนามครบ
18ฉบับ
เก็บไฟล์ฉบับสุดท้ายและประวัติเวอร์ชัน
รอลงนาม
3ฉบับ
พนักงาน 2 · ผู้มีอำนาจ 1
แจ้งเตือนใกล้กำหนด
2คน
ก้อง · ตั้ม ครบติดตามทดลองงาน 119 วัน
วันหยุดประเพณี
13วัน
ปฏิทินบริษัทปี 2569 ตั้งไว้ตามขั้นต่ำกฎหมาย
ตั้มครบกำหนดติดตาม 119 วันในวันที่ 20 ก.ย. — คุณฝนต้องบันทึกผลประเมินและเสนอคุณวิภาตัดสินใจ โดยยึดข้อเท็จจริงและสิทธิลูกจ้างตั้งแต่วันเริ่มงาน
ก้องครบกำหนดติดตาม 119 วันวันนี้ — สัญญาพาร์ทไทม์ยังขาดลายเซ็นพยาน 1 จุด ควรปิดเอกสารก่อนพิจารณาต่อสัญญา
ทั้งหมด 8พนักงานความลับแม่แบบทุกฉบับเก็บเลขเวอร์ชัน ผู้อนุมัติ และวันที่มีผล

ทางเดินเอกสารมาตรฐาน

1เลือกแม่แบบฉบับล่าสุด
2เติมข้อมูลจากทะเบียน
3ตรวจเงื่อนไขHR + เจ้าของ
4ลงนามทุกฝ่าย
5เก็บฉบับจริงล็อกเวอร์ชัน

หลักฐานที่ระบบเก็บ

เลขเอกสารและเวอร์ชัน
วันออกและวันที่มีผล
ผู้ลงนามทุกฝ่าย
ประวัติการเปิดดูและแก้ไข
ทุกสถานะปี 2569เปิดทะเบียนพนักงาน
เอกสารที่ลงนามครบแล้วลบหรือแก้ทับไม่ได้ หากต้องเปลี่ยนเงื่อนไขให้สร้างฉบับใหม่ อ้างถึงฉบับเดิม และเก็บประวัติทั้งสองฉบับไว้
การ์ดนี้เป็นตัวช่วยตรวจขั้นต้นสำหรับ HR ไม่แทนคำปรึกษากฎหมาย การเลิกจ้างหรือข้อพิพาทต้องตรวจข้อเท็จจริง เอกสาร และกฎหมายที่ใช้ ณ วันที่ดำเนินการ

ทดลองงาน

ต้องประเมิน
ทำได้ — กำหนดช่วงทดลองงานและเกณฑ์ประเมินให้ชัด แจ้งผลพร้อมหลักฐานการทำงาน
ทำไม่ได้ — ถือว่าพนักงานทดลองงานไม่มีสิทธิตามกฎหมาย สิทธิลูกจ้างเริ่มตั้งแต่วันแรก
เมื่ออายุงานครบ 120 วัน เกณฑ์ค่าชดเชยขั้นต่ำตาม ม.118 เริ่มที่ค่าจ้าง 30 วัน หากไม่เข้าเหตุยกเว้นตามกฎหมาย

วันหยุดประเพณี

อย่างน้อย 13 วัน
ทำได้ — ประกาศล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 13 วันต่อปี รวมวันแรงงานแห่งชาติ
ทำไม่ได้ — กำหนดต่ำกว่า 13 วัน หรือไม่จัดวันหยุดชดเชยเมื่อวันหยุดประเพณีตรงวันหยุดประจำสัปดาห์

ลาป่วย

จ่ายไม่เกิน 30 วัน
ทำได้ — ลูกจ้างลาป่วยได้เท่าที่ป่วยจริง และได้รับค่าจ้างไม่เกิน 30 วันทำงานต่อปี
ทำไม่ได้ — ปฏิเสธการลาเพราะไม่มีใบรับรองแพทย์ในกรณีลาน้อยกว่า 3 วันทำงานติดต่อกัน

บอกเลิกจ้างล่วงหน้า

ทำได้ — บอกกล่าวตามรอบจ่ายค่าจ้างของสัญญาไม่มีกำหนดระยะเวลา หรือจ่ายค่าจ้างแทนการบอกกล่าวตามกฎหมาย
ทำไม่ได้ — ใช้คำว่า “ไม่ผ่านทดลองงาน” แทนการตรวจสิทธิค่าบอกกล่าวและค่าชดเชย

ค่าชดเชย ม.118

ตามอายุงาน
หากนายจ้างเลิกจ้างและไม่เข้าเหตุยกเว้นตามกฎหมาย ต้องจ่ายไม่น้อยกว่าขั้นที่ตรงกับอายุงาน ดูตารางเต็มด้านล่าง
ต้องแยกค่าชดเชยออกจากค่าจ้างแทนการบอกกล่าวล่วงหน้าและเงินค้างจ่ายอื่น

ข้อมูลและความลับ

ทำได้ — ใช้ NDA ให้ตรงกับหน้าที่ กำหนดข้อมูลลับและระยะเวลาอย่างสมเหตุผล
ทำไม่ได้ — เปิดเผยเลขบัตร บัญชี เงินเดือน หรือประวัติสุขภาพให้ผู้ไม่มีหน้าที่

อัตราค่าชดเชยขั้นต่ำตามอายุงาน ม.118

คำนวณจากค่าจ้างอัตราสุดท้าย
อายุงานต่อเนื่องค่าชดเชยไม่น้อยกว่าระบบตรวจอย่างไร
น้อยกว่า 120 วัน0 วันยังต้องตรวจค่าจ้างค้างและค่าจ้างแทนการบอกกล่าวแยกต่างหาก
ครบ 120 วัน แต่น้อยกว่า 1 ปี30 วันแจ้งเตือนก่อนวันครบเกณฑ์
ครบ 1 ปี แต่น้อยกว่า 3 ปี90 วันคำนวณจากวันเริ่มงานในทะเบียน
ครบ 3 ปี แต่น้อยกว่า 6 ปี180 วันแสดงยอดแยกจากเงินประเภทอื่น
ครบ 6 ปี แต่น้อยกว่า 10 ปี240 วันสร้างเช็กลิสต์เอกสารก่อนอนุมัติ
ครบ 10 ปี แต่น้อยกว่า 20 ปี300 วันให้เจ้าของยืนยันเหตุและวันที่มีผล
ครบ 20 ปีขึ้นไป400 วันเก็บภาพถ่ายการคำนวณพร้อมเอกสารอ้างอิง
เหตุไม่จ่ายค่าชดเชยตาม ม.119 ต้องพิสูจน์ข้อเท็จจริงให้เข้าเงื่อนไขกฎหมายและมีหลักฐาน ไม่ควรเลือกจากป้ายสำเร็จรูปโดยไม่มีการตรวจสอบ