บริษัท บุ๊คคีป จำกัด
สำนักงานใหญ่ · 99/9 ถนนตัวอย่าง แขวงสาทร เขตสาทร กรุงเทพฯ· เลขผู้เสียภาษี 0105500000002
ข้อเสนอระบบบัญชีหลังบ้าน — ขายหลายช่องทาง จดภาษีมูลค่าเพิ่ม
ขาย 6 ช่องทาง
แต่ เอกสารบัญชีอยู่ที่เดียว
export ยอดขายจากระบบเดิม แล้วอัปโหลดเข้ามา → ระบบรันเลขใบกำกับภาษีอย่างย่อชุดใหม่ให้ทุกออเดอร์ → ทีมถ่ายรูปบิลค่าใช้จ่าย AI อ่านและจัดหมวดให้ มีคนตรวจก่อนรับเข้า → เทียบกับ statement ธนาคารเพื่อหารายการที่ลืมบันทึก → แยกเงินที่เจ้าของใช้ส่วนตัวออกจากค่าใช้จ่าย → ได้รายงานยอดขาย ต้นทุน กำไรขาดทุน และเงินสดคงเหลือ แล้วส่งแพ็กเดียวให้สำนักงานบัญชี
TikTok Shop
Shopee
Lazada
Facebook
LINE OA
หน้าร้าน
ภาพรวมเงินเข้า-ออก · ก.ย. 2569
ยอดขาย ก.ย. 1–18
฿1,462,300
4,812 ออเดอร์ · ABB ครบทุกใบ
เงินค้างที่แพลตฟอร์ม
฿186,420
ต่างจากที่ควรได้ 4 รายการ
| ช่องทาง | ยอด ส.ค. | เหลือกำไร |
|---|---|---|
| TikTok Shop | ฿919,100 | 32.7% |
| Shopee | ฿580,500 | 52.1% |
| ฿290,200 | 19.2% | |
| หน้าร้าน | ฿169,200 | 71.3% |
ภ.พ.30 ส.ค. ครบกำหนด 23 ก.ย. — ต้องชำระ ฿65,569 รอเจ้าของอนุมัติ
ปัญหาที่ร้านออนไลน์เจอทุกสิ้นเดือน
ยอดขายโตเร็ว แต่เอกสารยังอยู่ในแชท ในอีเมล และในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของแต่ละคน
ขายได้ แต่ไม่รู้ว่ากำไรจริงเท่าไหร่
แต่ละแพลตฟอร์มหักค่าคอม ค่าธรรมเนียม ค่า affiliate ไปก่อนโอน · ระบบแยกกำไรต่อช่องทางให้ จะเห็นว่าช่องที่ยอดขายสูงสุดอาจไม่ใช่ช่องที่ทำกำไรมากสุด
ออเดอร์หลายพันใบ ใบกำกับภาษีไม่ครบ
ต้องมีใบกำกับภาษีอย่างย่อทุกออเดอร์ และเลขต้องต่อเนื่องไม่หาย · นำเข้าไฟล์ครั้งเดียว ได้ใบครบทุกออเดอร์ นำเข้าไฟล์เดิมซ้ำก็ไม่ออกใบเบิ้ล
เงินที่แพลตฟอร์มโอนมาไม่ตรงกับยอดขาย
ต้องเปิดรายงานการโอนเงิน (settlement) ไล่ดูทีละรอบ · ระบบคำนวณยอดที่ควรได้ แล้วเทียบกับเงินที่เข้าบัญชีจริง รอบไหนต่างจะขึ้นเตือนทันที
มีเงินออกจากบัญชี แต่ไม่มีใครบันทึก
ค่าไฟที่ตัดบัญชีอัตโนมัติ ค่าแอปที่ตัดบัตร หรือเงินที่เจ้าของโอนไปใช้ส่วนตัว · นำเข้า statement แล้วระบบชี้บรรทัดที่ไม่มีในระบบ กดสร้างรายการจากบรรทัดนั้นได้เลย และแยกเงินที่เจ้าของใช้ส่วนตัวออก ไม่ให้ไปปนกับกำไร
ค่าโฆษณา Meta / TikTok ไม่มีใบกำกับภาษีไทย
เป็นค่าบริการจากต่างประเทศ เราต้องนำส่ง VAT เองด้วยแบบ ภ.พ.36 · ระบบรวมยอดให้และเตือนก่อนครบกำหนด แล้วนำไปเครดิตภาษีซื้อในเดือนถัดไป
บิลค่าใช้จ่ายหาย และส่งเอกสารให้สำนักงานบัญชีไม่ครบ
ถ่ายรูปบิลส่งเข้า LINE บริษัท แล้วรูปเข้าระบบเอง · ถ้ารายการไหนยังไม่มีเอกสาร จะปิดเดือนไม่ได้ · ร้านที่ไม่มีใบกำกับภาษี ระบบออกใบรับรองแทนใบเสร็จให้
สำนักงานบัญชีทักไลน์ทวงเอกสารอยู่เรื่อย ๆ
ส่งเป็นแพ็กเดียวต่อเดือน ในนั้นแยกโฟลเดอร์ ตัวเลขตรงกัน และงวดถูกล็อกไว้ · สำนักงานบัญชีถามกลับในระบบได้เลย คำถามผูกกับรายการนั้น ไม่หายไปในแชท
เงินหนึ่งบาท เดินผ่านระบบยังไง
ตั้งแต่ลูกค้ากดสั่งซื้อ จนถึงตัวเลขที่สำนักงานบัญชีใช้ยื่นภาษี
นำเข้ายอดขายexport จากระบบเดิม ครบ 6 ช่องทาง
ออก ABBออเดอร์ 1 ใบ = ใบกำกับอย่างย่อ 1 ใบ เลขต่อเนื่อง
เงินเข้าsettlement · COD · สลิปโอน
กระทบยอดเทียบ statement หาเงินที่ยังไม่ได้บันทึก
ค่าใช้จ่ายถ่ายบิล · AI อ่าน+จัดหมวด · คนตรวจ
งบภายในกำไรขาดทุน · กำไรต่อช่องทาง · งบดุล
ส่งแพ็กล็อกงวด · ส่งสำนักงานบัญชี · ถามกลับในระบบ
เอกสารที่ออกแล้วแก้หรือลบไม่ได้ ถ้าจะแก้ต้องยกเลิกพร้อมใส่เหตุผล แล้วออกใบใหม่ที่อ้างถึงใบเดิม
นำเข้าไฟล์ซ้ำก็ไม่เบิ้ล ระบบจับจากเลขออเดอร์ของแพลตฟอร์ม และบอกว่าข้ามไปกี่แถว เพราะอะไร
ปฏิทินภาษีเตือนเข้า LINE ภ.ง.ด.1/3/53 · ภ.พ.36 · ภ.พ.30 · ประกันสังคม ล่วงหน้า 5 วัน
ใครใช้ เห็นแค่ไหน
แต่ละคนเห็นเฉพาะส่วนที่ตัวเองต้องใช้ เงินเดือนรายคนเปิดดูได้แค่ HR และเจ้าของ
วิ
เจ้าของเห็นทุกอย่าง อนุมัติจ่าย อนุมัติยอดภาษี และอนุมัติงบภายในก่อนส่ง
มด
ธุรการบัญชีนำเข้าออเดอร์ จับคู่เงิน บันทึกค่าใช้จ่าย จัดเอกสาร ปิดเดือน · ไม่เห็นเงินเดือนรายคน
ฝน
HRดูแลพนักงาน เวลาทำงาน ใบลา เงินเดือน ประกันสังคม · ไม่เห็นบัญชีธนาคารบริษัท
ต้อม
หัวหน้าออนไลน์ดูยอดขายและค่าแอดของแต่ละช่องทาง แนบสลิปออเดอร์ FB / LINE · ไม่เห็นงบ
เก่ง
คลัง · หน้าร้านออกใบกำกับหน้าร้าน รับของคืน ถ่ายบิลค่าใช้จ่ายส่งเข้าระบบ
แอน
สำนักงานบัญชีอ่านได้อย่างเดียว เฉพาะส่วนที่ลูกค้าแชร์ · ดาวน์โหลดแพ็กเอกสาร และถามกลับในระบบ
ทุกหน้าจอในระบบ
กดเข้าไปดูได้ทุกหน้า ชื่อบริษัทเป็นของจริง ส่วนตัวเลข สินค้า และรายชื่อพนักงานเป็นข้อมูลตัวอย่าง
ระบบบัญชีหลังบ้าน บริษัท บุ๊คคีป จำกัด · ตัวอย่างหน้าจอสำหรับนำเสนอ ยังไม่ได้ต่อข้อมูลจริงตัวเลข สินค้า และรายชื่อพนักงานเป็นข้อมูลตัวอย่างเข้าหน้าจอระบบ