ภาพรวม · ทัวร์ระบบ
เส้นทางเอกสาร 1 เดือน
ตามดูว่าออเดอร์หนึ่งรายการเดินจาก 6 ช่องทาง ไปเป็นใบกำกับ เงินเข้าธนาคาร งบภายใน และแพ็กที่สำนักงานบัญชีใช้งานต่ออย่างไร
ออเดอร์ ก.ย. 1–18
4,812ออเดอร์
จาก TikTok, Shopee, Lazada, Facebook, LINE OA, หน้าร้าน
ABB ที่ออกอัตโนมัติ
4,812ใบ
ออเดอร์ 1 ใบ = ABB 1 ใบ · เลขไม่ขาด
เงินค้างรอรับ
฿186,420
ยังจับคู่ไม่ได้ 4 รายการ
แพ็กเดือน ก.ย.
62%
PK-2609 · ส่งภายใน 5 ต.ค.
ทุกวัน · จากออเดอร์ถึงเงินเข้าบัญชี
งานประจำวันของคุณมดและคุณต้อม1ออเดอร์เข้า 6 ช่องทางเลขออเดอร์เป็นกุญแจกันซ้ำ
2นำเข้าไฟล์แยกส่วนลดร้านกับแพลตฟอร์ม
3ABB ออกเองชุดเลขแยกช่องทางและเดือน
4เงินโอนเข้าsettlement · โอน · COD · QR
5จับคู่ยอดจริงเห็นผลต่างค่าธรรมเนียมทันที
ยอดขายทุกช่องทาง
ต้อมคุณต้อมวันนี้ถึง 14:30 ยอดขาย ฿61,480 จาก 203 ออเดอร์ ระบบรวมยอดก่อน VAT ให้เจ้าของเห็นทันที
นำเข้าโดยไม่สร้างรายการซ้ำ
มดคุณมดไฟล์ IMP-0919-TT ตรวจเลขออเดอร์เดิมก่อนสร้างรายการ ออเดอร์ยกเลิกก่อนส่งจะไม่ออก ABB
ใบกำกับอย่างย่อออกอัตโนมัติ
ต่อเนื่องล่าสุด ABB-TT-2609-01984 · เอกสารออกแล้วแก้ไม่ได้ หากยกเลิกต้องมีเหตุผลและผู้อนุมัติ
ตัวอย่างออเดอร์ TikTok 5781 2046 9931 — เซรั่มวิตามินซี 2 ชิ้น หักส่วนลดร้าน ฿80 เหลือ ฿700 รวม VAT → ออก ABB-TT-2609-01979 → รอ settlement → จับคู่เงินเข้ากสิกร
ทุกสัปดาห์ · กระทบยอดและจ่ายคู่ค้า
งานที่เคยตกหล่นเมื่ออยู่ในหลายไฟล์- รับ settlement จาก TikTok Shop และ Lazadaระบบคำนวณยอดขาย − ค่าคอม − ค่าธรรมเนียม − affiliate เทียบเงินโอนจริงดูกระทบยอดมดคุณมด
- ตามเงิน Shopee และ COD ที่ยังไม่ถึงShopee 12 ออเดอร์เลย 10 วัน ฿4,780 · COD Flash ตีกลับ 3 กล่อง ฿1,170รายการยังจับคู่ไม่ได้ 4ต้อมคุณต้อม
- จ่ายผู้ขายและบันทึกเอกสารทุกบาทโรงงาน OEM, บรรจุภัณฑ์, ค่าเช่า, ขนส่ง และค่าโฆษณา ทุกยอดต้องมีบิลหรือใบรับรองแทนใบเสร็จ
- ออก 50 ทวิเมื่อมีการหัก ณ ที่จ่ายขนส่ง 1% · ค่าบริการ 3% · ค่าเช่า 5% เลขรันยกเลิกย้อนหลังไม่ได้หัก ณ ที่จ่ายมดคุณมด
ทุกบาทมีเอกสาร
ค่าใช้จ่าย ก.ย. 1–19
฿842,300
เอกสารพร้อม151
รอเอกสารตัวจริง9
ไม่มีใบกำกับ4
เปิดตู้เอกสาร
รายการไม่มีรูปบิลจะเป็นสีแดงและปิดเดือนไม่ได้ ถ้าไม่มีใบกำกับ ระบบเตรียมใบรับรองแทนใบเสร็จให้เซ็น
ปลายเดือน · จากเช็กลิสต์ถึงแพ็กเดียว
PK-2609 พร้อม 62%ฝน
30 ก.ย. · ปิดเงินเดือน
คุณฝน · 14 พนักงาน
รวมเวลา ลา OT เงินเพิ่ม-หัก ประกันสังคม และ ภ.ง.ด.1 โดยสำนักงานบัญชีเห็นเฉพาะยอดที่จำเป็น
มด
1–4 ต.ค. · ปิดเดือน
คุณมด · เช็กลิสต์ 12 ข้อ
ตรวจออเดอร์ เลข ABB เงินเข้า เอกสาร ค่าใช้จ่าย 50 ทวิ สต๊อก เงินเดือน และงบภายใน
วิ
4 ต.ค. · อนุมัติงบ
คุณวิภา · เจ้าของ
ดู P&L, งบดุล และกระแสเงินสดก่อนอนุมัติ ไม่ต้องรอรายงานสิ้นปีจากสำนักงานบัญชี
วิ
5 ต.ค. · ส่งแพ็ก
PK-2609 · ล็อกงวด
ZIP แยก 8 โฟลเดอร์ + Excel รวม + ลิงก์อ่านอย่างเดียว 30 วัน แล้วแจ้งคุณแอนอัตโนมัติ
สำนักงานบัญชีไม่ต้องทวงเอกสารทาง LINE — หากพบข้อสงสัย คุณแอนถามกลับใต้ statement, ค่าใช้จ่าย หรือไฟล์ที่เกี่ยวข้องได้โดยตรง และสถานะจะกลับมาที่ผู้รับผิดชอบ
วันที่ 7 / 15 / 23 · ปฏิทินภาษี
ดูรายงานภาษี| เส้นตาย | แบบยื่น | BookKeep เตรียมอะไร | ผู้ทำต่อ | สถานะ ส.ค. |
|---|---|---|---|---|
| วันที่ 7 | ภ.ง.ด.1 / 3 / 53 · ภ.พ.36 | ฐานหัก · 50 ทวิ · สรุปภาษี | แอนคุณแอน | ยื่นออนไลน์ 14–15 ก.ย. |
| วันที่ 15 | ภ.พ.30 · ประกันสังคม | ภาษีขาย − ภาษีซื้อ · ยอดเงินเดือน | แอนคุณแอน | ภ.พ.30 รออนุมัติ |
| วันที่ 23 | เส้นตายออนไลน์ ภ.พ.30 | เตือนเจ้าของล่วงหน้า 5 วัน | วิคุณวิภา | ชำระ ฿65,569 |
ระบบเตือนคุณวิภาและคุณมดล่วงหน้า 5 วัน แต่สำนักงานบัญชียังเป็นผู้ยื่นแบบและส่งใบเสร็จสรรพากรกลับเข้าพอร์ทัล
สำนักงานบัญชีทำงานต่อโดยไม่เห็นเกินสิทธิ์
ดูมุมคุณแอน- รับแพ็ก PK-26085 ก.ย. 16:20 · เปิด 17:02
- ลงบัญชีและถามกลับ 3 เรื่องคำถามผูกกับรายการ ไม่ต้องส่งภาพซ้ำ
- เตรียม ภ.พ.30 ส.ค.รอเจ้าของอนุมัติยอด ฿65,569
- ส่งใบเสร็จสรรพากรกลับเก็บในตู้เอกสารและแพ็กเดือนถัดไป
ไม่ใช่แค่บัญชี — งานคน เอกสาร และกฎหมายอยู่ในวงจรเดียวกัน
ข้อมูลที่จำเป็นส่งต่อบัญชีได้ แต่ข้อมูลรายคนยังคงแยกสิทธิ์ก่อนมี BookKeep
ส่งรูปบิลทีละรูปใน LINE แล้วหาไม่เจอเมื่อสำนักงานบัญชีถาม
ยอดขาย เงินโอน และค่าธรรมเนียมอยู่คนละ Excel ไม่รู้ว่ายอดต่างเพราะอะไร
สำนักงานบัญชีทวงเอกสารซ้ำ เจ้าของไม่รู้ว่าใครต้องตอบและเลยกำหนดเมื่อไร
รอสิ้นปีจึงเห็นกำไร ทั้งที่บางช่องทางขายเยอะแต่กำไรเหลือน้อย
หลังมี BookKeep
ทุกไฟล์ผูกกับรายการต้นทาง ตู้เอกสารค้นได้ด้วยเลขออเดอร์หรือยอดเงิน
ยอดที่ควรโอนเทียบกับเงินเข้าจริงอัตโนมัติ ผลต่าง 4 รายการเห็นบนบอร์ดเดียว
ปิดเดือนด้วยเช็กลิสต์ 12 ข้อ ส่งแพ็กเดียวและล็อกงวดพร้อมหลักฐาน
เจ้าของเห็นกำไรสุทธิ ส.ค. ฿524,000 และกำไรแยกช่องทางก่อนตัดสินใจลงงบ